שיטת פומודורו להישאר ממוקד במשימות שלך
מהי שיטת פומודורו?
שיטת פומודורו היא טכניקה של ניהול זמן ביוזמת פרנצ'סקו צ'ירילו בסוף שנות ה-80. זה מורכב משימוש בטיימר כדי לחלק את העבודה למספר מרווחים, בדרך כלל 25 דקות משולבות בהפסקות קצרות של 5 דקות. Promodoros, רבים של promodoro או "עגבנייה" באיטלקית, הכוונה טיימר למטבח בצורת עגבנייה ששימשה את צ'ירילו כשהיה תלמידיו.איזה עיקרון?
המטרה של טכניקת פרומודורו היא להישאר מחובר ב-100%. במשימה בודדת למשך 25 דקות או מפגש. הפסקה קצרה מנקדת כל מפגש, ולאחריה הפסקה ארוכה יותר לאחר מספר מפגשים. שיטה זו גם עוזרת להגביל את ההשפעה של הפרעות חיצוניות ופנימיות במהלך ביצוע משימה. שימו לב שפומודורו הוא בלתי נראה. במקרה של הפרעה, חשוב לשמור ולדחות את הפעילות או לנטוש אותה לחלוטין.איזה יתרונות
עייפות, ריכוז ופרודוקטיביות קשורות קשר הדוק. בהיותו עייף, הפרט פחות מרוכז, עושה יותר טעויות, מטמיע פחות הוראות ומושגים ולכן מאבד יעילות.
- שיטת פומודורו היא אידיאלית עבור לשמור על מיקוד לאורך זמן באמצעות הפסקות קבועות. אלה מאפשרים לך להמשיך לדוג במשך זמן רב, ולהישאר ממוקדים בעבודה שלך, ודבר אחד מוביל למשנהו, כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
- בהיותך מרוכז בדבר אחד, הריכוז והאנרגיה יפעלו בהתאם, יאפשרולייעל את איכות העבודה. התמקדות במשימה בודדת, ולא להיפך, מקדמת יעילות.
שיטה זו גם מאפשרת להילחם בסחבת. בנוסף, צליל הטיימר פועל כדחף, וממריץ את חידוש העבודה.
שיטת פרומודורו: איך זה עובד?
מצוותיו של פרנצ'סקו צ'ירילו מספקות כמה צעדים שיש לבצע:
- הכן את המפגשים
- זה כרוך בהגדרת המשימות שיש לבצע במהלך היום, באמצעות, למשל, רשימת מטלות;
- חלקו אותם למפגשים של 25 דקות על ידי ארגון הפסקה של 5 דקות בין כל מרווח, ולאחר מכן 20 עד 30 דקות כל 4 מפגשים;
- יתר על כן, לתכנן את היום בהתאם, דואג להקל על לוח הזמנים שלו. המטרה היא לבצע את המשימות המתוכננות בתנאים הטובים ביותר, מבלי להפעיל לחץ על עצמך עם לוח זמנים לא ריאלי.
- הרחק כל סוג של הסחת דעת
- להזהיר עמיתים ומשתפי פעולה;
- כבה את הטלפון הנייד שלו;
- סגור את דלת המשרד;
- השהה התראות דוא"ל והתראות אחרות;
- סגור כרטיסיות מיותרות של דפדפן אינטרנט.
- הגדר את הטיימר למשך 25 דקות ולחדש את העבודה
הכרחי להשתמש בטיימר, בין אם הוא מכני כמו זה שמשמש ומשווק על ידי פרנצ'סקו צ'ירילו, או אפילו באפליקציה סלולרית.
- תכנת את הטיימר למשך 25 דקות, ולאחר מכן עבד את המשימה;
- להפסיק את העבודה כאשר הפעמון מצלצל;
- הקפד לסמן את המשימה שהושלמה ביומן שלך.
- תהנה א הפסקה של 5 דקות
- נצלו את ההזדמנות להתרענן, לטייל, לשתות קפה או כוס מים. סטיישן קטן זה מוקדש לטעינת סוללה על מנת למנוע תשישות נפשית. רחוק מלהיות בזבוז זמן, הפסקה זו מגבירה את הביצועים ביעילות באמצעות הטמעה טובה יותר של מידע;
- עם זאת, הימנעו מייעוץ בדואר אלקטרוני, גלישה באינטרנט או רשתות חברתיות, שעלולים לתפוס זמן רב;
- לאחר שיש לך משאבים טובים, המשך במשימה השנייה.
- כל 4 מפגשים, לנוח 20 עד 30 דקות
בתום העבודה האינטנסיבית הזו, הנפש והגוף ראויים להרפיה. הגיע הזמן לארוחת צהריים? נצל את ההזדמנות להתרחק מהמשרד ולנקות את דעתך לריכוז טוב יותר עם החזרה.
למי ?
אם הטכניקה פומודורו נגיש לכל, נראה שהוא מועיל במיוחד לעצמאים, למקצועות חופשיים ולעצמאיים. יועצים ופרופסורים משתמשים בו גם בקנה מידה גדול כדי לשמור על ריכוז של קבוצה מסוימת של אנשי מקצוע או סטודנטים.איזו יעילות?
הטכניקה נראית מגבילה במבט ראשון, אבל זה מה שעושה אותה חזקה. אכן, הוא כולל מרכיב חיוני לכל מודל ההצלחה: משמעת. ללא משמעת אישית, תהליכי טרנספורמציה יהיו לשווא. רצון אמיתי לשנות הוא הכרחי כדי להיות מסוגל לשבור לצמיתות עם ההרגלים. שינוי זה חייב להישמר לטווח ארוך באמצעות סדירות מסוימת.
- דיסציפלינה של ריכוז
על פי מחקרים מדעיים, המוח יכול להגיב רק לממריץ אחד בכל פעם. לכן לחשוב על ריבוי משימות ולבצע מספר פעילויות בו-זמנית תהיה טעות. כתוצאה מכך, תשומת הלב מתפזרת, מה שמוביל לירידה בייצור.
- ה משמעת זמן
טכניקת העגבניות דורשת ניהול זמן על פני תקופה של 25 דקות. זה מייצג את יכולת הריכוז הממוצעת של המוח לבצע משימה ללא תקלה. המשמעות היא התאמת תקופות העבודה ליכולת הריכוז.
- ה הפסקות
חיוני כמו העבודה עצמה, הפסקות מאפשרות לך להפיג מתחים, לשחרר לחץ ולהתחדש. הפסקות ארוכות מושלמות לבריחה לזמן קצר מדיסציפלינה שלעתים קרובות היא קפדנית מדי.
איזה גבולות?
לטכניקת פומודורו יש כמה מגבלות:
- חלק מהאנשים אינם מסוגלים לעבוד במרווחי זמן קבועים;
- לעתים קרובות קשה להעריך את משך המשימה, או אפילו קיבוץ משימות, ולהתרכז ב-25 הדקות;
- לא תמיד קל לבודד את עצמך לחלוטין, במיוחד בעבודה הדורשת קשר ישיר עם לקוחות או בעבודה בשטח פתוח.
פתרון: עקוב הקצב שלו ויכולת העבודה שלו על ידי התאמת הקצב בהתאם, במיוחד אם:
- חלף של 25 דקות מתברר כדי קצר, לאור יכולת הריכוז;
- להטעין את הסוללות כל 5 דקות נראה קשה.
כך אפשר לאמץ את הקצב המתאים בצורה מושלמת לדרך העבודה, כמו 40 דקות עבודה להפסקה של 10 דקות. העיקר הוא למצוא איזון, ולאפשר לך להציע את הטוב שבעצמך.
