כיצד להשתמש נכון בגוגל דרייב?
כמה שילובים לגישה נוחה
מעל לכל, שימו לב שכאתר בירוקרטי, גוגל דרייב יש ל 3 שירותים, לדעת גיליונות, שקופיות וה ציורים. לגישה נוחה, רשימת שילובי הקיצור זמינה על ידי הקלדה Shift + / על הממשק. אכן, מומלץ לשמור כמה לגישה קלה ומהירה בו זמנית:
- סוג J ו-K לגשת קבצים וקבצים.
- בשביל ה בחירות או ביטולים של אלמנט: איקס. מצד שני, עבור בחירות אינטגרליות או ביטול בחירה : Shift + a ו- Shift + n. בנוסף, מקשי למעלה ולמטה משמשים לבחירת פריט עליון או תחתון.
- כדי ליצור מסמך טקסט חדש, מצגת, גיליון אלקטרוני, ציור, אוסף: Shift + T, P, S, D, C בהתאמה.
- הקלד Y או Enter ל לגשת למסמך.
דרך מהירה לשלוח קובץ ל-Google Drive
Google Drive הוא גם א שירות אחסון ושיתוף קבצים. זה מאפשרשמור שינויים מבוצע על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים או מצגות. לאחר מכן, הוא משמש לשליחת הקבצים שנבדקו למשתפי פעולה. לפיכך, עבור משלוח מהיר, זה מספיקהוסף את Drive לתפריט "שלח אל". מהמפה ההקשרית (נגישה בלחיצה ימנית). פעל באופן הבא כדי להשיג תוצאה זו:
- פתח את סייר Windows ;
- הקלד% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo בשורת הכתובת;
- הצבע על הסמן לרשימת המועדפים של Google Drive ולחץ לחיצה ימנית על התיקיה לשליחה;
- גרור לתיקיית SendTo פתוח ;
- להיצמד.
אבטחת קבצים רגישים
ל-Google Drive יש גם שירות אחסון המאפשר לך לשמור באינטרנט קבצים. עם זאת, עדיף היזהרו ממעקבי אינטרנט. כדי לעשות זאת, פשוט לבחור ולסנכרן 2 תוכנות עם Google Drive:
- 7zip : תוכנה חופשית שרוב הקוד שלה מורשה על ידי GNU LGPL.
- Boxcryptor : שירות ענן פשוט ויעיל.
עם זאת, ליתר ביטחון, ה מצב הפעלה דו-שלבי חייב להיעשות. זה מורכב מביצוע פענוח כפול כדי לגשת לחשבון. כדי להשיג זאת:
- הגדר אימות דו-שלבי להיות ב חתום "התחבר לגוגל".
- בחר קודי אימות מבין 2 השלבים.
- קבע את התצורה של שלבי החזרה אם הסיסמה נשמטת.
- הגדר את שלבי השחזור על ידי הוספת כתובת דואר אלקטרוני או מספר טלפון
סנכרן תיקיות אישיות במכשירים משומשים
ה סִנכְּרוּן תיקיות ב-Google Drive שימושיות מכיוון שניתן להשתמש במספר מכשירים בו-זמנית. אכן, היא מאפשר גישה לנתונים, ללא קשר למכונה שבה נעשה שימוש : סמארטפון או אחר. כדי להיות מסוגל לאחזר נתונים מכל מכשיר, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- גש לכרטיסיית הקיצור בבעלות על התיקייה הנבחרת;
- העבר את מיקום התיקיה ל-Google Drive ;
- אתחול השלבים לעיל בכל המכשירים שבהם נעשה שימוש.
אפס את האשפה
שטח אחסון של Google Drive יש 5 ג'יגה זיכרון. במקרה גוֹדֶשׁ משטח הדיסק הזה, הפתרון הוא ל חינם כמה קבצים. לשם כך יש צורך לרוקן (במידת הצורך) ולהעביר את התיקיות לסל המיחזור. כדי לעשות זאת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא:
- קליק ימני על הסמל השירות בעמודה השמאלית של הקובץ או;
- גישה דרך ממשק האינטרנט.
נהל גרסאות ישנות של מסמכים
ה מערכת אחסון מקוונת של Google Drive שמירת גרסאות ישנות מסמכים. תכונה זו מאפשרת למשתמשים קבל גרסאות ברירת מחדל של הקבצים שלהם או לבדוק את השינויים שבוצעו. למרות זאת, שטח האחסון שומר על מקסימום 100 תיקונים למשך 30 יום. לפיכך, יש צורך לנהל את תקופת השמירה או את מספר המסמכים הישנים. כך, אפשר לחסוך יותר מקום או לשמור את כל הגרסאות. הנה איך לעשות את זה:
- ללגשת לממשק מ-Google Drive;
- לחץ לחיצה ימנית על הכלי "קובץ". ;
- לחץ על " לנהל תיקונים »
ארגן קובץ במספר תיקיות בו זמנית
לסדר בו זמנית קובץ בתיקיות שונות אפשרי ב-Google Drive. שיטה זו חוסכת זמן. כדי לעשות זאת, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- גישה לממשק מ-Google Drive;
- מקש ימני על הכלי" קוֹבֶץ » ;
- לחץ על " לארגן » ;
- בחר את התיקיות השונות רצוי על ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ;
- לִשְׁלוֹחַ הקבצים.
ערוך מסמכים באמצעות יישומים אחרים
ה מסמכים טקסטואליים או חישובים מעובד ב-Google Drive יכול להיות שונה באמצעות יישומים אחרים. זה מאפשר לשכלל את העבודה ולהיות מקצועי יותר. אכן, תוכנת עיבוד זו נוחה לעבודה על מכשירים אחרים בכל עת. אתה רק צריך להיות הבעלים של א נווט. שני מקרים יכולים להתרחש :
- ה שיטה קלאסית : לפתוח ישירות (או בספרייה המסונכרנת) קובץ מ-Google Drive עם וורד או אקסל ולבצע איתם את השינוי.
- ה-mשיטה עוקפת : לפתוח קבצים בממשק האינטרנט של Google Drive עם בקשות ביורוקרטיות אחרות מותקן ובצע את השינויים.
ייבוא קבצים ל-Google Drive
ייבוא קבצים ב-Google Drive הוא פשוט. זה יכול להיעשות ממחשב או טלפון נייד. לשם כך, יש צורך:
- לחץ על הכפתור הכחול "חדש". ממוקם בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי להציג את תפריט הייבוא;
- בחר באפשרות "ייבוא קובץ" המאפשר לך לפתוח את סייר התיקיות;
- בחר את הקובץ לייבוא (כדי לייבא מספר קבצים, הקש על מקש Ctrl ובחר);
- לחץ על כפתור הפתיחה לשלוח את הקבצים;
- תחכה ל סוף ההעברה.
השתמש בפונקציית הספרייה של Windows 7
ה ספריות הם בין התכונות החדשות של Windows 7. הם מאפשרים לך למצוא את אותם אלמנטים מאוחסן במקומות שונים בכונן הקשיח של המחשב. מותאם למערכות האחסון של Google Drive, ניתן לכלול קבצים המאוחסנים ב-5GB בתוך ספרייה. זה מקל על מציאת קבצים בשטח דיסק במקום אחד.
