איך להקים ולארגן נכון את המשרד?
פרק את המשרד
סביבת עבודה מסודרת תורמת ליצירתיות ולפרודוקטיביות. הפריסה אינה מוגבלת לקישוט או לריהוט. יש צורך בידע בייעול שטח, במיוחד אם הוא צפוף.
למשך מִשׂרָד שנמצא בבלגן מוחלט וצריך לסדר אותו מלמעלה למטה, צריך להתחיל בסילוק המיותר. לשם כך יש לזרוק או לפחות להזיז חפצים שאינם שימושיים יותר (ציוד, ריהוט, תיק, משטח עבודה וכו'). לאחר מכן, המשימה מורכבת ממיון החפצים שעדיין שימושיים ביום יום על מנת לאחסן אותם כראוי. לבסוף, צריכה להיות קטגוריית "למקרה" למקרים שעשויים להיות חשובים.
ייעול שטח
א סביבת עבודה צריך לעצב מחדש צר ועמוס כדי לחסוך במקום. אזור המשרד משחק על האסתטיקה והאווירה בחדר. מסודר היטב, זה גם מאפשר לך לעבוד בשלווה. לכן, היפטרות מרהיטים וציוד מגושמים מדי היא חיונית. ריהוט רב-תכליתי המתאים לחלל צר יכול להחליף אותם באותה קלות: ארון גדול שבו מאוחסנים הקבצים יכול להיות מוחלף בכמה מדפים תלויים על הקיר. חיוני לבחור את הרהיטים האידיאליים לפי מידות השולחן: אורך, רוחב וגובה. כמה טיפים שכדאי לזכור:
- ציידו את המשרד בכמה תַחתוֹנִים אחסון (תלייה) אם אין: המגירות שימושיות לאחסון כל מיני פריטים (ניירות, מהדק, מעטפות וכו')
- התקן א קופסא עם גלגלים כדי שהמשרד ירוויח בסגנון ובפרקטיות
- להניח ארון סגור לארגן קבצים וקלסרים
- התקן מדפי קיר מעל השולחן
- שים קופסאות קטנות או סלי אחסון מחולקים ומונחים על המדפים. זה מאפשר לנקות את תכנית העבודה ולסווג את החשבוניות וכן את ההערות החשובות. ניתן גם לסדר שם תיקים לפי סדר דחיפות וחשיבות.
- בחרו את השולחן המשרדי המתאים לפי הטעם, הצרכים והמקום הפנוי
- השתמשו בכל פינה והתקינו שם מדפים במידת הצורך לאחסון תמונות משפחתיות, חפצים אישיים, צמחים. בקיצור, חפצי נוי קטנים.
- התקן פחי אשפה ומגרסת נייר כדי להיפטר מיד מדברים מיותרים במקום להעלות אותם על הרצפה או על השולחן.
משחק עם צבעים במשרד
סביבת עבודה חייבת לעמוד בקריטריונים רבים כדי להגביר את הריכוז והפרודוקטיביות של המשתמש בו. בְּכָך, לבחור צבעים לפי השפעתם על מצב הרוח ועל השכל הכרחי. הצבעים הידועים כמעוררים למיקוד ולפרודוקטיביות הם:
- צהוב ממריץ את הנפש ויוצר אווירה שמחה בחדר. זה גם עוזר להאיר אותו אם הוא מלווה צבע בהיר אחר כמו לבן וכתום.
- כחול מעורר את הדמיון והיצירתיות. הוא מדגיש את קלילות הקישוט ויכול להתאים לכל צבע אחר (לבן, שחור, חום וכו'). הימור על כחול בגוונים שונים הוא גם
- סגול מספק אווירה אינטימית המקדמת ריכוז.
- אדום מביא אנרגיה, אבל יש להשתמש בו בנגיעות דקורטיביות קטנות תוך סיכון להיות מכריע.
- ירוק מרגיע ומרגיע. לכן הוא אידיאלי להרחקת מתח או להגברת הדינמיות והשפע.
- גוונים ניטרליים תורמים לרווחה ולהרמוניה של הפנים. בנוסף, הם משתלבים בצורה חלקה עם כל צבע.
ה צבעי משרדיש לשלב רהיטים וחומרים שונים שם לשלמות כדי להבטיח איזון מסוים. חשוב גם לקחת בחשבון את הקישוט של החדר (קלאסה, מוגזם, כהה, בהיר) כדי למנוע את תחושת החנק. רצוי לערבב בזהירות את הצבעים על מנת להגיע לתוצאה מוצלחת: לשלב את הכהה עם התוסס, להתחתן עם הנייטרלי עם הכהה או הנייטרלי עם הבהיר, לבחור בדוגמאות וכו'. האידיאל הוא להמר על ניואנסים וניגודים.
בחר את הקישוט האידיאלי עבור המשרד שלך
ה קישוט משרד העבודה נבחרת על פי טעמים והעדפות. עדיין מומלץ לשים לב לפרטים כדי שהעיבוד יהיה בהתאם לציפיות. כמה רעיונות מעניינים:
- צמחים: הם לא משמשים רק לקישוט, הם גם סופגים גלים שלילייםs בשל נוכחותם של מכשירים אלקטרוניים ולטהר את האוויר בחדר
- שייך את הדוגמאות של השטיח, בדי ריהוט, ציורים וכל חפץ דקורטיבי אחר עם צבעי החדר (למשל: שים כמה נגיעות צבעוניות בקישוט אם החדר חשוך)
- שייך את החומרים של הרהיטים עם צבעי החדר
- תלו ציורים ותמונות על הקיר
- בחרו מעט אביזרים למשרד, אך בחרו אותם בקפידה: מחזיק עיפרון יפה, סלסילה עם פונפונים, מנורה אתנית, פתקיות צבעוניות, קופסאות אחסון יפות, פוסטרים וינטג', מתלה מעוצבים, סלסלות, שטיחי בוהו, כורסאות בד, כורסאות בד בהתאמה אישית. לוגו קיר וכו'.
לספק יותר נוחות
ה אורות, איכות הריהוט, ההתמצאות והניקיון הם פרטים חשובים לנוחות שולחן העבודה. לעבודה יעילה ונוחה, הכוונה נכונה של סביבת העבודה, הארה ופינוי החדר וכן בחירת ריהוט איכותי חיוניים:
- התקן א מנורה על שולחן המשרד לעבודת לילה
- מקם את השולחן מול חלון או ליד חלון אם אפשר. אם החלון נמצא מאחורי הגב, החזרי אור יפריעו לקריאת המסך
- פנה את החלל מולך
- בחרו כיסא נוח ומתאים כדי למנוע כאבי גב
- אוורר את החדר ככל האפשר כדי שאוויר צח יוכל להסתובב. חדר עמוס גם מעדיף את נוכחותם של חיידקים
- יש לנקות אבק מדי יום על מנת לעבוד באווירה נקייה ובריאה
- הימנע מעמיס על החלל בחפצים ובניירות מיותרים
